售后服務直接影響到一個企業的形象和銷售,而且要很大的投入,即要好的服務,又節約投資,這是一個矛盾,要想很好地解決,要有正確及時的數據作為保證。
生產的目地就是為了在市場上獲取利潤,產品的最終目的是走上市場,為消費者接受。及時準確地了解產品是否符合市場要求,銷售量大小,什么產品好銷,什么產品滯銷,為企業的決策提供依據,尤其是對產品種類花樣繁多的企業,如服裝、家電等,是生存的關鍵所在。
企業通過在產品上、包裝上、保修單和產品檔案上貼上條碼,對產品從生產、儲運、銷售、售后的整個流程進行追蹤。或者是每一環節從產品上撕下一個條碼,拿回來后進行掃描,或者是即時掃描記錄,不論用哪一種方式,都可記錄哪一種產品在什么時間,哪一個部門,賣給了什么人,是誰賣的,完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息,我們可以很方便地進行分析和統計。為企業的生產銷售決策提供幫助,并且可以解決許多售后服務中遇到的實際問題。
當用戶保修或發生質量投訴時,通過條碼的銷售管理系統,可以立即查到這一產品是何時何地由何人售出,價格是多少,銷售合同內容,保修記錄等。假貨和串貨通過核對產品記錄可以立即加以識別。
同時如果結合生產管理系統,可以查到該產品的各種生產記錄和參數,零部件的供應商、裝配人等信息,為檢查質量源頭提供有力幫助。
通過完善銷售和售后服務體系,我們不但可以統計出產品的市場規律,還可提高服務質量,降低服務投資。在現在以市場和服務為本的市場競爭中,為企業提供堅強的后盾。
竄貨管理
主要提供三種途徑,一是通過系統內各工作站查詢產品流向,另一種方式利用 WEB 方式,結合瀏覽器進行查詢,第三種為短信查詢。
系統查詢:
條形碼管理系統內有專門的查詢通道,支持單一查詢和批量查詢,單一查詢下,可以通過掃描器或者鍵盤輸入單品的條形碼,系統會給出此單品的流轉明細表及最終經銷商。然后核對本地區,來判斷此產品是否屬于竄貨產品。同樣系統也支持批量查詢,總公司或者分公司市場人員可以手持采集終端,到消費市場或者經銷商倉庫批量采集一批產品編號,然后到入系統查詢表,進行批量查詢。這種方式會提高監控力度,并增加工作效率。
當然所有的查詢結果都會記錄在數據庫中反饋回總部,供總部人員備案并追查相關責任人員