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| 《條碼信息與系統》刊發argox員工撰寫的文章 |
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| 更新時間：2008-6-2 12:25:00 |
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如今條碼自動數據采集系統的應用已經非常廣泛，但這并不意味著實施一個條碼自動數據采集系統項目會是一件容易的事。成功的條碼自動數據采集系統實施看起來容易，是因為有人已經獲得了成功。其實，只要充分了解其技術要領，同時保持良好的項目管理，您一樣可以取得成功。而其中，項目的規劃和管理是關鍵。完備地規劃了項目，您總是可以找到技術支持，但反過來，最先進的技術也無法挽救一團糟的管理。
如果您正在實施一個條碼自動數據采集系統的項目，以下5個關于條碼自動數據采集系統規劃的提示將對您有所幫助。
1. 以人為本，充分考慮使用者
提高人們的工作效率是引入條碼自動數據采集系統的目標，如果從一開始就充分關注人的因素將有助于更好地實現您的目標。請記住，絕大多數做數據錄入的操作工同時要完成其他作業。例如，系統中會要求生產線的操作工提供他們在線作業的信息，您對設計細節的關注將決定所實施的系統是煩擾還是支持他們的工作。
一個非常重要的原則是：公司付錢是讓工人生產，而不是輸入數據，因此需要仔細分析附加給工人的操作，確保這些附加的操作對他們主要的工作任務沒有不必要的影響。例如， 如果數據錄入需要操作工使用筆式掃描器，這個操作工就需要騰空一只手。如果這筆式掃描器連在一個固定的終端機上，線纜是否足夠長？延伸的線纜是否有安全性影響？更為重要的是，整個系統的設計是否提高生產線操作工的生產力？
另外，還應考慮信息的使用者。采集到的數據只有當支持正確決策時才具有價值。基于系統信息的決策的質量幾乎完全依賴于信息的質量。可以采用有效的數據限定技巧來確保操作人員錄入的信息是您所需要的；也可以用各種編程方式設計條碼自動數據采集系統，當操作工錄入信息時，自動檢查信息內容。例如，數據列表判別方式可以將錄入的工序號比對一個所有在線操作編號列表，防止廢棄的號碼被使用；而字符檢驗方式可以檢查錄入的號碼是否是規定的8個字符，其中前面2個字母字符，后面6個數字字符，等等。
2. 有效地整理數據
未經處理的數據是毫無用處的。條碼自動數據采集系統需要以有效的方式整理并傳輸數據才能發揮效用。要確定完全考慮了信息的處理與傳輸。如果您已經安裝了一個應用軟件，只需將手工數據輸入轉變為自動的數據采集，那么問題就留給這個應用軟件處理了。如果這個項目包括引入新的應用軟件，尤其當您公司作業剛剛進行電腦化管理的時候，這任務就完全落在了您的責任范圍內。
報表生成軟件模塊提供所采集數據的輸入方式。好的軟件提供便利的數據輸入，并鼓勵使用者嘗試新的途徑查看信息。如果需要經過2個星期的培訓課程才能完成自己的報表，員工就不會去嘗試，您就無法獲得數據的主要價值。
另一方面， 數據導出簡單化又會限制充分處理數據的能力。理想的辦法是，您的應用程序提供方便的技巧提取顯見的數據，而將信息存成一種格式，可以允許其他應用程序進入。這個結構提供給您這樣的便利，可以購買其他數據處理軟件而無須重建現行的應用軟件架構。
3. 設置雙向通訊
我們談到數據采集系統時，可以說，最成功的系統是采集數據的同時也傳遞信息。當一個系統提供的是對話而不是獨語時，數據的價值才會飛升。對于儲運系統而言，單純的數據采集系統會告訴經理哪一批裝運的貨物中有錯，而一個雙向通訊的系統首先可以提醒操作工人不要將某一包貨物放到錯誤的卡車上。在倉庫作業中，一個雙向通訊系統可以通過電腦控制的指揮系統指導工人順著最有效的程序工作，而不是單純地收集信息以了解什么東西被搬移到了什么地方。
4. 充分考慮信息的時效價值
信息的價值在于您什么時間獲取。“昨天的股市情況如何”只有20秒鐘當地新聞播報的價值。但是，知道明天的股市會如何就相當于一筆巨大的財富。企業內部信息也是如此，實時信息系統讓您能夠看到公司現時現刻的全部活動。而傳統的主機結構信息系統只能讓您了解昨天或上星期發生了什么。
實時信息系統讓管理工作從分析已完成的作業轉為糾正當前出現的問題。實時系統在操作工剛把一個箱子錯放上一輛卡車時就抓住了問題，而無須等到收到指示裝運出錯的報告后才來解決問題。
如果您的計劃中未包含實時信息處理，請考慮改變您的計劃。如果您的員工使用移動終端，請考慮為這些終端安裝無線通訊裝置。如果您的數據采集系統是白天收集數據，晚上集中處理，請考慮改變這種結構，以使每一次數據的錄入立刻更新數據庫，或者可以讓數據庫每小時更新2到4次。頻繁地更新數據庫信息，將極大程度地提高信息的價值而不會增加收集這些信息的成本。
5. 不要直接就用電子替代紙張
簡單地用電子手段替代基于紙張的數據輸入作業程序將無法充分發揮條碼自動數據采集系統的潛能。您的書面文件信息系統須經歷不斷改進以克服許多障礙，而您的電子系統沒有這個必要。
書面的表單經常包含許多不必要的信息，因為或許某個時候某個人會用到這其中的信息。還有其他冗余的書面信息可用于重新構建無法辯識的信息，或提供審計追索。在電子環境中，人們需要冗余信息是用于電腦搜索，而不需要這種數據輸入形式。
當設計條碼自動數據采集系統時，首先讓您現有的數據采集過程保持連貫。書面系統在不同部門之間往往有所差異，甚至不同的生產線上也有所不同。這種不連貫會限制貫穿您整個公司作業的數據比較。所以要在電子應用環境取得數據的連貫性，首先要構建連貫的紙面流程。
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