由于鞋帽服裝類產品的特點是花色、品種變化得很快,因此要求鞋帽服裝業的制造企業管理存貨周轉速度要不斷地提高。過季的品種要很快地清出柜臺,換上新的品種。存貨不能積壓,積壓的產品會給企業造成很大的負擔。控制存貨的數量,保證銷售部門有合適的品種放在柜臺上,滿足顧客的需要;同時也要保證生產出的產品大部分都可以售出,不會產生大量滯銷存貨是鞋帽服裝業企業要考慮的關鍵問題。
使用數據采集器實現倉庫管理自動化
一、倉庫管理自動化能夠解決的問題
1、多庫協同作業
鞋帽服裝業企業的產品為了流通的需要,往往分布在各地不同的倉庫中,以便轉于調貨、配貨、補貨。倉庫的類型也較多,如:成品庫、原料庫、流通庫、周轉庫、零散小庫等。每日都需要監控各個倉庫的庫存量,以保證及時供應。通過倉庫管理自動化,可以隨時查到各庫的存貨情況,以便及時跟蹤產品的物流過程。
2、倉庫收、發盤作業
倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數量與實物數量一致,使用數據采集器可以很方便的實現商品收貨記錄的準確性及發貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。
3、先入先出
每個產品都有其使用期限,由于產品種類很多,在實際倉庫管理中通過手工記錄和保管員記錄很難保證產品準確的先入先出。通過單體跟蹤技術,可以給每個產品內置一個時鐘,也可以記錄每個產品完好狀態,這樣就能保證按指定要求期限實現商品的出庫作業。
4、缺貨報警
任何一個倉庫出現某個產品短缺時,不但可以自動提示報警,還可以細分到款型、顏色、尺碼等產品構成的細節。即:某一款式的某些尺碼出現斷檔,可以立即提示保管人員及時補貨。
5、滯銷品統計
鞋帽服裝業產品積壓倉庫是件非常頭疼的事情,通過滯銷品統計,得到每個產品(細分到款型、顏色、尺碼)的在庫停留時間,可以很快發現哪些產品滯銷、過季,可以很方便地提供降價決策加速產品銷售。
二、倉庫管理自動化系統的實現
1、系統結構
2、硬件組成
數據采集器:配置到各倉庫及各倉庫的管理辦公室
服務器:配置在總部、收集各倉庫的存貨報表
Modem:用于異地間傳遞數據
使用數據采集器實現銷售自動化
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鞋帽服裝類產品是一種時尚產品,銷售季節、銷售的地點、消費者的品味檔次、流行趨勢、產品的價位等許多因素都有會影響到產品的銷量。因此,對銷售狀況進行實時跟蹤,對鞋帽服裝業企業是非常重要的管理內容。
一、銷售自動化能夠解決的問題
1、銷售統計
每日銷售日報的統計,對于企業的銷售部門非常重要,它要求以最快的速度得到準確的結果。銷售統計包括:按款式統計、按顏色統計、按地點統計、按尺碼統計等,可以幫助銷售部門及時配貨、補貨。
2、柜臺銷售自動化
使用數據采集器可以實現專賣柜中的便攜式POS機的功能,并可完成銷售、退貨、柜臺存貨、盤點、收款等銷售自動化作業的功能;同時可以生成各種當日統計報表,傳送給總部或當地辦事處進行銷售分析。
3、斷碼銷售分析
在不同地點上暢銷的品種不同,不同尺碼的需求量也不會相同,需要在斷碼時及時補貨。可以通過銷售統計分析,提高預計將產生斷碼的可能,以便通知及時補貨。
4、柜臺間調撥
在不同的地點間銷售狀況也不相同,可以通過不同柜臺間的調撥,加速品種流通,最大限度地擴張銷售數量。有些品種在某些柜臺上不好銷,但換一個地點(或一個柜臺),會變成一個好銷的品種。這樣可以有效地減少柜臺的滯銷品種的數量。
5、退貨控制
在市場竟爭中,各廠商都在提高服務質量,都允許客戶退貨。通過退貨統計分析,可以準確找出產品質量問題,追究責任部門、責任單位和責任人。
6、柜臺盤點
柜臺盤點對于各個專賣柜來說,是一項非常繁瑣、容易出錯的工作。使用數據采集器可以非常容易的實現柜臺盤點,提高工作效率,不會產生任何盤點差錯(尤其是使用單體唯一編碼方式以后),盤點結果可以迅速送給上級單位。
7、商場對帳
一般專賣柜賣出的貨物都是由商場統一收款,所以和商場對帳、收款是每月使企業會計人員頭疼的作業。使用銷售自動化系統,將數據采集器中的每日銷售記錄,自動對應商場的各個帳戶,使對帳工作一目了然。
二、銷售自動化系統的實現
1、系統結構
2、硬件組成
數據采集器:配置到各個專賣柜(支持條碼掃描器)
PC機:配置到各辦事處
服務器:配置在總部、收集各地銷售數據,建立銷售數據庫
Modem:用于異地間傳遞數據
使用條碼技術實現生產過程管理自動化