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展覽會名片系統

                                                    展覽會名片系統
硬件需求

標簽打印機兩部，管理軟件一套，條碼閱讀器數支。

成本估計

在一個每天參加人數大約5000人的展覽會,成本大約1萬元。

解決方案

許多參加展覽的觀眾，可以說一半以上，都很少想到參加展覽會要攜帶足夠的名片參加展覽，有時候遇到自己感到興趣的展位，通常展覽廠商都希望觀眾能夠留下名片，但是在沒有名片或者名片已經發完了的情況下，往往造成了雙方的不便。因此，如果能夠有一套很廉價的系統來解決這個問題，讓參觀者不需要攜帶名片，而廠家能夠立即儲存顧客的基本資料到自己的電腦上去，相信這樣一來對觀眾和參加展覽的單位都是非常好的解決方案。
名片系統的作業流程：
1．顧客提供資料：
由展覽主辦單位在觀眾登記處，或者由觀眾自行到服務處，遞交自己的基本資料，可以是身上的少許幾張的名片之一，或者自己當場填寫資料（這份資料匯總之后將會同時由展覽公司保存作為將來散發邀請函使用）。資料將固定成幾個欄目：公司名稱/姓名/公司電話/公司傳真/公司地址/個人EMAIL.

2．輸入并打印資料：
由展覽主辦單位工作人員輸入電腦，再由電腦連接的條碼標簽打印機打印出一張帶有二維條碼的卡片，上面除了打印出以上的文字資料外，并且生成一個包含這些資料的二維條碼。

3．參加展覽單位配置一個條碼閱讀器：（限于有配備電腦的參加單位）
觀眾到了各個展位時，廠家只要用掃描器將卡片上的二維條碼掃描一次，就將所有顧客資料錄入電腦，進入自己電腦的資料庫。不但不需要再索取名片，還可以將客戶的資料立即運用。

2011-10-21 15:24:22

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